Business Support Specialist (ERP & Operations) (m/w/d)
Sie arbeiten bereichsübergreifend mit Einkauf, Vertriebsinnendienst, Lager und Finance zusammen und unterstützen sowohl im Tagesgeschäft als auch bei Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten.
Wir antworten gewöhnlich innerhalb von 2 Wochen
Ihre Aufgaben
ERP- und Projektunterstützung
Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von Microsoft Dynamics 365
Unterstützung der Fachbereiche bei Tests, Schulungen und Prozessoptimierungen
Pflege, Kontrolle und Bereinigung von Stammdaten
Erstellung und Auswertung von Berichten und Analysen
Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
Operative Unterstützung
Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Pflege von Lieferanten-, Kunden- und Artikeldaten
Bearbeitung von Aufträgen, Bestellungen und Dokumentationen
Koordination und Nachverfolgung offener Themen zwischen verschiedenen Fachbereichen
Unterstützung bei Prozessverbesserungen und Digitalisierungsmaßnahmen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre, Studium oder vergleichbar)
Erste Berufserfahrung im Einkauf, Vertriebsinnendienst, Backoffice oder in einer vergleichbaren Position
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Affinität zu ERP-Systemen und digitalen Prozessen
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Analytisches Denkvermögen und hohe Genauigkeit
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Von Vorteil
Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Dynamics AX, Dynamics 365, SAP oder ähnlichen Systemen)
Erfahrung im Stammdatenmanagement
Projekt- oder Prozessmanagement-Erfahrung
Was wir bieten
Aktive Mitgestaltung eines internationalen ERP-Einführungsprojekts
Eine abwechslungsreiche Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und internationalen Kollegen
Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten
- Standorte
- Harvia Austria GmbH
Über Harvia Austria GmbH
Harvia Austria GmbH ist seit 2016 Teil der Harvia Gruppe und war zuvor als sentiotec GmbH bekannt. Im Oktober 2024 wurde das Unternehmen in Harvia Austria GmbH umbenannt. Am Standort in Österreich sind rund 40 Fachkräfte in den Bereichen Vertrieb, Support, Sonderanfertigungen, Produktmanagement, Verkauf, Finanzwesen, Logistik, Personalwesen, Marketing und Einkauf tätig. Harvia Austria spielt eine zentrale Rolle in der Distribution und Logistik für Zentraleuropa. Als Weltmarktführer im Sauna- und Spa-Bereich bietet das Unternehmen attraktive Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem global wachsenden Umfeld. Der Hauptsitz der Harvia Gruppe befindet sich in Muurame, Finnland.